Máy chấm công thẻ giấy hoạt động như thế nào ?

   Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công như máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng và cả loại chấm công vân tay kết hợp thẻ từ nhưng máy chấm công thẻ giấy vẫn là sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp, mặc dù khi nghe tới cái tên thẻ giấy chắc hẳn nhiều khách hàng nghĩ đây chắc là loại máy không hiện đại hay nó mang tính chất không chuyên nghiệp chút nào. Tuy nhiên nếu ai đã sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy thì chắc chắn họ sẽ nghĩ khác ,máy vẫn hoạt động với đầy đủ các chức năng hoàn hảo của 1 máy chấm công bình thường ,vẫn kiểm soát giờ giấc vào ra 1 cách chính xác,chia được ca làm việc hiệu quả ... 

Hơn thế nữa vì sao đơn giản mà vẫn có rất nhiều người ưa dùng máy chấm công thẻ giấy, có lẽ chính bởi máy hoạt động rất đơn giản dễ sử dụng mà nhất là chi phí đầu tư lại thấp.Khi bạn dùng máy chấm công bằng thẻ cảm ứng thì giá thành làm 1 thẻ cho nhân viên rơi vào khoảng từ 50 - 80 nghìn nhưng đối với thẻ giấy thì chỉ 1 đến 2 nghìn đồng tùy loại 1 thẻ dùng trong 1 tháng. Máy thích hợp dùng cho các nhà xưởng, xí nghiệp ...mà công nhân viên không sử dụng được vân tay để chấm do tính chất tay làm việc dính bụi bẩn, dầu mỡ...

Nguyên tắc hoạt động của 1 chiếc máy chấm công thẻ giấy : 

Trên chiếc thẻ giấy, người ta chia sẵn 30 ngày trong tháng (15 ngày cho một mặt giấy) với các ô giờ vào, giờ ra, giờ làm thêm... trong một ngày. Ngoài ra tất cả các ô để ghi tên nhân viên ,chức vụ ,tên công ty đều được để sẵn. Khi chấm công, người ta sẽ đút thẻ giấy vào máy, sử dụng một cần gạt để điều chỉnh giờ chấm công hoặc không tùy theo loại máy (nếu không có cần gạt tức là chiếc máy đó có khả năng lập trình tự động nhận diên ca làm việc). Sau đó máy sẽ in giờ ở thời điểm chấm công lên thẻ ở ô tương ứng (theo ô đã chọn hoặc đã được lập trình). Mỗi nhân viên đi làm sẽ mang theo thẻ vào chấm công và thẻ đó sẽ chấm cho cả tháng.

Tùy vào loại máy hiện đại hay không mà có thẻ in được các màu mực như đỏ,xanh hoặc đen để phân biệt giờ làm trễ, đúng giờ hoặc làm thêm ca....

Đến cuối tháng khi tính lương ,người ta sẽ dựa vào thẻ của nhân viên chấm trong 1 tháng và nhập dữ liệu tùy vào máy tính hay sổ sách xem số ngày công, ngày nghỉ ...để tính lương cho nhân viên đó.Tuy nhiên quy trình này sẽ tốn thời gian hơn so với khi bạn dùng máy chấm công vân tay hoặc thẻ cảm ứng. Đối với máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ thì người dùng chỉ cần kết nối với máy tính thì bảng chấm công của tất cả công nhân viên sẽ được tải về máy tính, mọi chuyện sẽ nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Xem thêm .Quy trình hoạt động của máy chấm công vân tay

Nguồn: yenphat.vn/may-cham-cong-the-giay-hoat-dong-nhu-the-nao.html